宗旨和

业务范围

为全县城建档案提供服务。承担全县城建档案收集、整理、验收、指导和开发利用等工作。

住    所

衡阳县西渡镇建设大厦七楼

法定代表人

张小娟

开办资金

12（万元）

经费来源

财政补助

举办单位

衡阳县住房和城乡建设局

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

11.2

3.7

网上名称

衡阳县城建档案馆.公益

从业人数

4

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

本年度无变更登记事项

开

展

业

务

活

动

情

况

2023年，我馆认真贯彻落实习近平总书记提出关于档案工作“四个得以、四个好、两个服务”的要求，在市城建档案馆和住建局的正确领导及精心指导下，以住建局提出的打造“民生、安全、平安、绿色、品质、智慧”六个新住建为目标，以打通最后“一公里”、服务项目“零距离”为己任，切实加强内部管理，抓实各项专业工作，积极创造条件，不断提高城建档案价值，充分发挥城建档案作用，圆满完成全年工作任务与目标。现将一年来的工作汇报如下：

一、加强城建档案宣传，提高全民档案意识 加强对《中华人民共和国档案法》、《城建档案管理规定》的宣传工作。采取出动电子显示屏宣传车、悬挂标语横幅、现场咨询、发放城建档案目录指南资料以及利用特定的“6.9国际档案日”在夏明翰广场向市民宣传相关的法律法规规章等形式，营造强大宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围，进一步提高全社会档案法律意识和对城建档案的充分认识。

二、加强城建档案管理，提升业务能力水平 1、抓内部管理。一是加强政治理论学习（习近平新时代中国特色社会主义思想，习近平总书记重要讲话重要指示批示精神），通过学习增强了干部职工的政治觉悟和理想信念。二是加强职工培训与学习，实行理论与实践相结合，通过参加省市县组织的业务培训、开展“传、帮、带”以及馆内业务交流、业务竞赛等活动，不断丰富职工的业务知识，提升职工的业务能力。全馆干部职工及全县资料员在参加城建档案协会组织的业务培训中全部取得结业资格证书。三是加强库房管理。加大库房巡查次数，认真做好“八防”，确保馆藏档案绝对安全。四是做好档案的规范化、标准化整理工作。严格按照城建档案整理规范要求，对进馆档案进行科学的分类和保管，排架整齐。 2、抓馆藏利用。一是加大档案入库力度。全年入库工程项目档案28个，收集入库档案4124卷（含天然气档案472卷），共完成电子档案140.72G。二是添接声像照片档案。添置了核磁柜和专门的声像档案柜存放照片档案，全年共收集照片档案729张。三是档案查阅利用。全年在接收档案管理同时，积极开展档案查阅利用效果，全年共接待档案查阅50人次，利用档案月60卷次，提供复印资料约1253张，为城市建设、工程备案、房产办理、司法部门取证、房屋维修改造等方面提高了大量的凭证和依据。 3、抓业务指导。一是做到事前“快”介入，全程指导。采取与局行政审批股对接了解办理施工许可证的项目，主动联系项目参建单位，第一时间与项目负责人及资料员宣讲联合验收城建档案馆办事指南及工程档案归集标准和技术交底，通过“手把手”指导，“面对面”解惑，建立业务微信群，使工程参建各方更好地理解掌握建设工程档案验收要点，获得企业一致好评。二是采取联合验收，一窗受理。提前到项目工地了解资料归档情况，发现问题及时提出整改意见，确保档案收集编制规范化，大力提高验收一次性通过率。三是采取事后“稳”督促，从严从实。为方便项目建设单位早日办理竣工验收备案手续，对工程档案资料审核分为主审要件和非主审要件，在主审要件合格的情况下出具档案专项验收意见书，非主审要件实行“承诺制”，承诺在竣工验收备案后三个月内补齐一套完整的纸质、电子、声像照片档案移交到城建档案馆。在项目建设单位签署承诺后，我馆派专人跟踪，督促整改，实现“问题清零”，确保项目建设单位免于处罚和承担失信责任。

 三、加强组织领导，落实意识形态工作 按照守土有责、守土负责、守土尽责的要求，从更深的战略意义、更高的目标追求，认识加强意识形态工作的重大意义，以高度的政治自觉、有力的政策措施落实意识形态工作的各项任务，年初制定了意识形态工作方案，成立了领导小组，全年召开了两次意识形态工作研判会议，全力打好意识形态工作主动战。 四、加强廉洁从政建设，提振清廉队伍形象 一是织密制度“笼子”。严格按照财务规定坚持一支笔审批做到制度严密、程序合法。二是外拒吃请“圈子”。认真贯彻落实党风廉政建设责任制，管好自己的嘴，管好自身的手，获得业主及施工单位的好评。三是筑牢廉政“根子”。按照局里部署和安排，认真学习党的二十大精神和八项规定要求，提高思想认识，不断强化自律意识，以廉政建设促工作发展，以工作发展促廉政建设。 当然，我们的工作也还存在一些困难，制约工作的开展：一是资金投入不足，导致消防系统等硬件设施不够完善、档案异地备份系统欠缺、城建档案数字化平台无法启动，数字化建设推进缓慢；二是专业人员短缺。我馆编制定编6人，目前工作人员4人，1人属借用，还缺编3人，工程项目建设档案的管理以及建设实景及旧貌的拍摄、跟踪没有专业人员，不利于深化城建档案管理工作。三是重点工程和城市管线工程档案工作滞后。由于重点工程及管线工程涉及规划、建设、城市管理诸多部门，受投资体制、管理体制的制约和城建档案管理机构作为事业单位在行政权威上的局限，重点工程、管线工程档案管理工作薄弱，从开工前到竣工后，工程档案资料的收集情况不尽人意。主要表现在：一些部门不够重视，在建设时不严格履行规划、建设管理程序，给项目工程档案的接受与收集带来很大的困难；项目的建设单位各自为政，存在统管难、管全难、管住难，城建档案部门协调难度大；项目工程档案资料欠账太多，底数不清，给城市规划建设管理工作造成困难，等等。 2024年，是全面贯彻落实党的二十大精神承上启下的关键之年，是推动中国式现代化衡阳实践的深化之年。我们必须以只争朝夕的干劲、一往无前的拼劲、久久为功的韧劲，紧紧围绕县重点实事工程及局里提出的“六个新住建”的要求，努力做好城建档案的服务指导工作，继续加强对全县城乡建设档案（市政工程）的指导服务工作（含纸质、电子档案、声像档案）：一是以学修身，为自身能力“补钙”。定期组织召开业务培训讨论会和学习心得交流会，通过学习专业技术知识和相关法律法规，不断提高工作人员的业务能力和服务本领。二是以改增效，为服务对象“减负”。进一步全面落实《衡阳县优化营商环境“二十五条”措施》，严格执行上级政策文件，切实做好简政放权、提速增效工作。深化“放管服”改革，进一步优化办事流程，简化办事环节，取消不必要的证明材料和复印件，方便企业和群众办事。三是以干促进，为服务发展“鼓劲”。主动靠前服务，点对点精准服务，对在建项目，努力做到有诉求不遗漏，有呼必有应、有应必处理、处理必反馈。确保项目资料按时归档，促进项目早日投用，早日见效。四是以技兴档，为创新管理“助力”。加快电子信息技术对档案管理的支撑力度，加速推进对库存老资料的全面电子继续加强各项基础业务工作，努力完成年初主要目标任务。

本单位不存在办企业情况。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩 效 和受奖惩及诉讼投诉情    况

无

接受捐赠

资助及使用 情 况

无