宗旨和

业务范围

为自然人、法人和其他组织提供公证服务。办理衡阳县区域内各类公证事项。

住    所

衡阳县西渡镇英陂幸福路(衡阳县司法局院内)

法定代表人

万春华

开办资金

10（万元）

经费来源

财政补助（差额拨款）

举办单位

衡阳县司法局

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

10

10

网上名称

湖南省衡阳县公证处.公益

从业人数

4

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

无

开

展

业

务

活

动

情

况

2023年1月-2023年12月办理各类公证1281件，质量合格率为百分之百，无错假证，保障了人民群众合法权益，取得了良好的社会效益。 一、主要做法是： 1、强化管理，加强队伍建设。一是加强政治学习，不断提高队伍素质，努力打造求真务实，勇于实践创新的公证队伍，积极参加局机关党支部召开的民主生活会、微党课、党员评议等活动，增强政治意识、大局意识、责任意识，充分发挥党员的先锋模范带头作用。二是加强公证人员职业道德、执业纪律和业务培训，强化监督制约机制，并建立公证人员诚信档案。 2、加强学习，提高办证质量。一是工作人员始终坚持“以质量求信誉、以信誉促发展”的办证宗旨，严格遵守法律、法规、规章、规范性文件，恪守公证人员职业道德和执业纪律，做到依法依规出证。二是不断完善公证质量检查制度和自我监督机制，严格执行公证审批制度，坚持重大、复杂公证事项集体讨论制度，通过回访当事人、自查、互查等方式全面检查公证卷宗质量，及时纠正有瑕疵公证文书。 3、优化服务，加强便民利民举措。 （1）、推行公证证明材料清单管理。我处梳理了一部分法律关系明确、事实清楚的高频公证事项所需证明材料清单，并向社会公示，杜绝循环证明、无谓证明。 （2）、推行首问负责制，落实一次性告知制度。首次咨询接待的公证人员必须一次性明确告知当事人办理公证的条件、程序、期限、收费以及需要提交的材料、获取材料的途径和方式，减少现场排队等候时间和往返公证机构次数。 （3）、优化公证遗嘱服务。提供遗嘱专人专窗咨询、预约服务，为80周岁以上老人办理遗嘱公证提供免费服务，为60岁以上老年人免费办理遗嘱保管公证服务。 （4）、开辟公证服务“绿色服务”通道。为老、弱、病、残等弱势群体积极提供上门公证服务，并减免公证费用，切实为群众排忧解难。2023年1月至2023年12月共为当事人上门服务160余起，减免费用约4万余元。 （5）、实行“最多跑一次”。开展预约办证、节假日轮值、延时服务、代办服务，在严格办证程序前提下，缩短办证期限，对法律关系简单、事实清楚、证明材料充分的公证事项，做到当日出证。 （6）、设置便民服务台。配备了便民设施和适老用品，提供沙发、直饮水、老花镜、文件袋、防暑用品、网络、免费打印复印等便民设施，改善接待大厅及窗口环境。 4、推广宣传，提高公众公证法律意识。以法制宣传月、宣传日为契机，利用县城和各乡镇赶集时间，采取宣传车下乡宣传、发放宣传资料、现场咨询问答等形式灵活、通俗易懂的方式向群众广泛宣传公证法律知识，提高公众的公证法律意识。 二、存在问题: 1、公证员队伍人员发展不足。公证员必须是通过国家统一法律职业资格考试才能取得执业资格，从业门槛较高，但待遇较低，无人愿意担任公证员，因原两名公证员过渡期已满，现公证员队伍缺口严重，亟待充实。 2、编制备案制无法落实。由于目前是具有公务员身份的公证员临时过渡在改制后的公证处工作，公证员助理又均为聘任人员，因此公证处的编制一直空缺，财务也未独立，所以备案制编制管理、绩效分配激励机制、企业化财务管理三项政策均未落实。 3、证源短缺，业务单一。几年来，虽然办证数量及收费略有上升，但百分之八十的证源都是传统的继承、委托及涉外民事类公证，经济类公证如借款合同、招投标、拍卖都未办理一起。 4、调查核实困难。因职能限制，公证人员外出调查核实时存在重重困难，很多部门及基层组织都不予配合，核实工作较有压力。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩 效 和受奖惩及诉讼投诉情    况

无

接受捐赠

资助及使用 情 况

无