宗旨和

业务范围

负责全县城建档案收集,整理,和开发利用.

住    所

衡阳县西渡镇建设大厦七楼

法定代表人

张小娟

开办资金

12（万元）

经费来源

财政补助

举办单位

衡阳县住房和城乡建设局

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

13.78

11.21

网上名称

衡阳县城建档案馆.公益

从业人数

5

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

本年度无变更登记事项

开

展

业

务

活

动

情

况

2022年，我馆在住建局的坚强领导下，在上级行业主管部门的精心指导下，以党的二十大精神为指引，以城建档案工作服务于全县经济社会发展大局为中心，切实加强内部管理，抓实各项专业工作，积极创造条件，不断提高城建档案价值，充分发挥城建档案作用，圆满完成全年工作任务与目标。现将一年来的工作总结如下： 一、主要工作开展情况 1、档案管理与业务指导：接收建设项目档案38个，出具建设工程档案专项验收意见书46份，工程档案接收和移交证明书35份。 2、档案查阅：围绕城市建设中心任务积极开展档案利用服务，为拆迁还建前期调查、建筑物鉴定、房屋产权等异动、案件调查等提供档案利用34次，查阅复印资料 240张，查档满意率100%。 3、档案接收：收集工程项目档案资料9256余卷，整理入库资料7365卷，生成电子档案212GB；住宅工程声像照片461张，生成电子档案0.47GB；总完成电子档案216.7GB。 4、库房安全：为科学合理管理档案认真做好库房的“十防”工作。与此同时，在党风廉政、工作纪率、政治学习等方面紧跟局党组的步伐，制定各项工作制度、优化服务质量、完善档案管理各项工作，加大干部职工的政治、业务培训学习，提高全体职工的大局意识、服务意识和提升单位形象。 5、馆内采用硬盘备份电子档案数据防止数据丢失，同时购买保密电脑及黑白打印机对保密资料进行整理和备份。 6、利用6.9国际档案日开展档案宣传活动，采取电子显示屏宣传车、悬挂标语横幅，现场发放手册进行档案法律法规宣传，提高公民档案法律意识和对城建档案的充分认识。 7、档案机房在今年年初安装监控系统，对机房进行24小时监管，确保机房重地安全。 8、联系衡阳县远通资料公司与全县资料员进行现场交流会并对建设工程档案资料规范及整理要求进行宣传。 9、由局统一部署召开了衡阳县住房和城乡建设局（人防办）地下管线工程档案资料收集工作安排会，明确地下管线档案资料的收集移交时间，现收集天然气地下管线资料458卷，丰富了馆藏内容。 10、整理全县各乡镇易地扶贫搬迁资料1228卷。 11、根据馆内实际工作情况，在前期完成对五楼老资料的入库整理下，11月份来，对库房内老项目资料的电子档案整理、著录、上架、入库共计600余卷。 二、存在问题和不足 主要是馆内经费缺口大，电子档案数据备份系统欠缺，档案库房要添置气体灭火系统，馆内人员配置少，档案管理工作的体制和机制有待继续完善。 三、2023年工作思路 1、以改增效，为服务对象“减负”。进一步全面落实《衡阳县优化营商环境“二十五条”措施》，严格执行上级政策文件，切实做好简政放权、提速增效工作。深化“放管服”改革，进一步优化办事流程，简化办事环节，取消不必要的证明材料和复印件，方便企业和群众办事。 2、以学修身，为自身能力“补钙”。定期组织召开业务培训讨论会和学习心得交流会，通过学习专业技术知识和相关法律法规，不断提高工作人员的业务能力和服务本领。 3、以干促进，为服务发展“鼓劲”。主动靠前服务，点对点精准服务，对在建项目，努力做到有诉求不遗漏，有呼必有应、有应必处理、处理必反馈。确保项目资料按时归档，促进项目早日投用，早日见效。 4、以技兴档，为创新管理“助力”。加快电子信息技术对档案管理的支撑力度，加速推进对库存老资料的全面电子继续加强各项基础业务工作，努力完成年初主要目标任务。 5、继续加强档案资源建设和业务指导。 6、督促地下管线档案及重点工程项目资料如期收集、整理、入库。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩 效 和受奖惩及诉讼投诉情    况

无

接受捐赠

资助及使用 情 况

无