宗旨和

业务范围

办理衡阳县区域内各类公证事项。

住    所

衡阳县西渡镇英陂幸福路(衡阳县司法局院内)

法定代表人

万春华

开办资金

10（万元）

经费来源

财政补助（差额拨款）

举办单位

衡阳县司法局

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

10

10

网上名称

湖南省衡阳县公证处.公益

从业人数

4

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

本年度无变更登记事项

开

展

业

务

活

动

情

况

一、 机构体制改革的情况 衡阳县公证处于二〇一七年九月二十已完成体制改革，现为副科级差额拨款公益二类事业单位，核定差额拨款事业编制2名，衡阳县公证处原在编的工作人员全部划转到衡阳县司法局工作，按照上级文件要求，衡阳县司法局指派了具有公务员身份的2名公证员在过渡期内继续在公证机构执业，并通过劳务公司聘请了两名公证员助理，保证了公证人员思想稳定和公证业务可持续发展，公证机构和公证员执业证、事业法人登记证等已全部更新落实到位，公证收费按照要求统筹划入县财政非税管理局账户。 改制之后，公证收费逐年上升：2018年办理各类公证1165 件，收费40万余元；2019年办理各类公证1211件，收费43万余元；2020年办理各类公证1462件，收费40万余元；2021年办理各类公证1054件，收费62万余元，2022年办理各类公证1014件，收费49万余元，取得了良好的经济效益。 二、公证质量情况 以科学发展观为统领，充分发挥公证职能作用 1、积极为政府的中心工作和经济建设服务。几年来，我处紧紧围绕政府中心工作，在重点工程建设、国有土地使用权及国有资产出让转让、企业改制等事项中继续担当重要角色，积极为经济建设保驾护航，发挥了不可替代的监督保障职能作用：例如为县国土局办理国有土地使用权拍卖公证，为县法院办理执行过程中的证据保全过程；为自然人办理了大量财产继承、房屋买卖、赠与等公证，服务了群众，促进了县经济建设的有序健康的发展。 2、积极拓展公证业务领域。我处坚持在大局中谋划，在大局中行动，主动配合政府工作，为政府的相关重点工程建设提供全程的公证法律服务，使公证业务在政府领域得到认可和有效拓展，例如为公司破产财产办理拍卖公证；同时，服务经济社会发展，把公证的触角延伸到社会生活的方方面面，在传统的民事、经济公证业务外，不断开拓公证新领域，促进了我县公证事业的不断发展。 以诚信建设为主线，提高公证的公信力和影响力 1、强化检查，严格把好公证质量关。公证质量和信誉是公证事业的生命线，拓展公证业务，必须以确保公证质量为前提，只有公证质量过硬，公证信誉才有所保障，公证事业才能健康良性循环发展。今年以来，我处按照各级司法行政机关和公证行业协会的要求部署，定期或不定期的开展了公证质量检查活动，通过回访当事人、自查、互查等途径全面检查公证卷宗质量、公证瑕疵等方面存在的问题，纠正有瑕疵公证文书和解决存在的公证质量问题，公证案卷质量有所提高，并得到了市局及省厅质量检查组的好评，为全面建设小康社会，构建和谐社会提供强有效的公证法律保障打下了基础。 2、强化管理，建立健全公证诚信体系。为加强公证的诚信建设，积极完善公证员诚信档案，对每名公证员、公证辅助人员的基本情况、办理公证情况进行统一登记备案，完善公证公开及对外承诺制度，加强内部管理，公证执业行为进一步规范和完善。 3、优化服务，开展便民利民活动，提供“家门口的公证服务”，为人民群众做实事、办好事、解难题。 1、推行公证证明材料清单管理。我处梳理了一部分法律关系明确、事实清楚的高频公证事项所需证明材料清单，并向社会公示，杜绝循环证明、无谓证明。 2、推行首问负责制，落实一次性告知制度。首次咨询接待的公证人员必须一次性明确告知当事人办理公证的条件、程序、期限以及需要提交的材料、获取材料的途径和方式，减少现场排队等候时间和往返公证机构次数。 3、优化公证遗嘱服务。提供遗嘱专人专窗咨询、预约服务，为80周岁以上老人首次办理遗嘱公证提供免费服务；为60岁以上老年人免费办理遗嘱保管公证服务。 4、开辟公证服务“绿色服务”通道。为老、弱、病、残等弱势群体积极提供上门公证服务，并减免公证费用，切实为群众排忧解难。 5、实行“最多跑一次”。开展预约办证、节假日轮值、延时服务、代办服务，在严格办证程序前提下，缩短办证期限，对法律关系简单、事实清楚、证明材料充分的公证事项，做到当日出证。 6、设置便民服务台。配备了便民设施和适老用品，提供沙发、直饮水、老花镜、防暑用品、网络、免费打印复印等便民设施，改善接待大厅及窗口环境，做好消毒防疫工作。 以队伍建设为动力，推进公证事业又好又快发展 1、加强队伍的思想政治理论素质建设。我处结合法律服务和法律援助为构建社会主义和谐社会服务主题实践活动和新的一轮解放思想大学习、大讨论活动，在公证队伍中开展教育整顿活动，坚持定期或不定期学习制度，组织全处人员认真学习国家现行的相关政策和新出台的法律法规。 2、积极参加业务培训教育和理论研讨，提高队伍业务素质。我处按照要求，积极组织公证人员参加省、市行业协会组织的注册培训、业务培训等各种教育培训，提高了公证人员业务素质。同时，按照省、市、县司法司法行政机关的统一要求部署，积极组织公证人员，对公证业务发展中出现的新情况、新问题进行研讨，促使全体公证员多学、多思、多钻研，不断提高了自身业务素质。 以公证宣传为载体，提高公众公证法律意识 一是以法制宣传月、宣传日为契机，利用县城和各乡镇赶集时间，采取发放宣传资料等形式灵活、通俗易懂的方式向群众广泛宣传公证法律知识，提高公众的公证法律意识。二是组织全处人员积极向各级各类新闻媒体投稿，宣传公证工作。 严格落实制度规定，实现规范运行 1、自2018年5月30日收到湖南省司法厅公证工作管理处、湖南省公证协会关于转发司法部律师公证工作指导司、中国公证协会《关于试行开展公证登记簿网络化工作的通知》的通知，我处已开展公证登记簿网络化工作，目前，该项工作已经全部落实到位，并指定专人负责，确保公证登记事项信息一致，公证处内部存档信息和网络登记信息相符。 2、根据公证案卷保管有关规定，我处定期对已办结的公证案卷检查归纳，装订成册后按照办结年份，放入专用档案室，迄今为止，尚未出现公证案卷遗失及损毁的情况。 3、根据司法部及上级部门关于水印纸使用及保管的有关规定，我处专门定制了保险箱一个用于存放水印纸，并建立了水印纸使用及损毁记录台帐，对办证使用水印纸进行登记记录，水印纸的损坏及销毁情况亦进行了专项登记记录。 三、改革之后存在的问题: 1、绩效工资落实不到位。按照要求，改制后的公证处应该实行绩效工资，但由于目前是具有公务员身份的公证员临时过渡留在改制后的公证处工作，而公证处的编制一直没有人员，一直没有实行绩效工资； 2、编制备案制无法落实。目前编制备案制无法落实，同时，财务实行企业化管理无法落实，财务一直与司法局捆绑在一起。 3、信息化管理滞后。因公证人员较少，业务量较多，没有专人负责如法网及公证行业综合信息平台办的管理，目前该项工作没有如期推进。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩 效 和受奖惩及诉讼投诉情    况

无

接受捐赠

资助及使用 情 况

无