"我要办档案托管"服务指南
一、事项名称："我要办档案托管"
二、服务对象：自然人
三、联办事项：
（一）流动人员人事档案管理服务;
（二）档案的整理和保管;
（三）大中专毕业生信息咨询与档案、户籍和党员组织关系托管服务；
（四）普通高等学校毕业生档案、户籍托管;
四、申请条件
（一）非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;
（二）辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档
案;
（三）与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;
（四）未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;
（五）自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;
（六）外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;
（七）自由职业或灵活就业人员的档案；
（八）其他实行社会管理人员的档案；
（九）符合档案管理人社部发[2014]90 号文件规定。
五、材料清单
涉及名称 | 序号 | 申请材料 | 材料类型 | 份数 | 材料要求 |
基本资料 | 1 | 经营者身份证复印件 | 复印件 | 1 | 申请人办理登记前,需先行对经营者及委托代人的身份信息实行 实名验证 |
2 | 委托代理人证明 | 复印件 | 1 | 经营者及代理人签名 | |
3 | 代理人身份证（委托办理的提供） | 复印件 | 1 | 代理人签名 |
涉及 名称 | 序 号 | 申请材料 | 材料类型 | 份 数 | 材料要求 |
①个体工商户设立登记 | 根据市场主体类型类型选择办理 | ||||
1 | 个体工商户登记(备案)申请书 | 原件 | 1 | 真实有效的证件 | |
2 | 申请人身份证件 | 复印件 | 1 | 真实有效的证件 | |
3 | 住所使用证明 | 原件或复 印件 | 1 | 真实有效的证件 | |
4 | 法律、行政法规和国务院决定规定在登记前须报经批准的或申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定须在登记前报经批准的项目，提交有关批准文件或者许 可证件 | 原件或复印件 | 1 | 真实有效的证件 | |
②个人独资企业设立登记 | 1 | 《个人独资企业登记（备案） 申请书》原件 | 原件 | 1 | 真实有效的证件 |
2 | 企业住所使用证明 | 原件或复印件 | 1 | 复印件（加盖公章） | |
3 | 从事法律、行政法规规定必须报经有关部门审批的业务的， 提交有关批准文件 | 原件或复印件 | 1 | 复印件（加盖公章） | |
③合伙企业设立登记 | 1 | 《合伙企业登记（备案）申请书》 | 原件 | 1 | |
2 | 全体合伙人的主体资格证明 | 复印件 | 1 | 复印件（加盖公章） | |
3 | 全体合伙人签署的合伙协议 | 原件 | 1 | 真实有效的证件 | |
4 | 全体合伙人对各合伙人认缴或者实际缴付出资的确认书 | 原件 | 1 | 真实有效的证件 | |
5 | 主要经营场所使用证明 | 原件或复印件 | 1 | 复印件（加盖公章） | |
6 | 法律、行政法规和国务院决定规定在登记前须报经批准的或申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定须在登记前报经批准的项目，提交有关批准文件或者许 可证件 | 原件或复印件 | 1 | 复印件（加盖公章） | |
7 | 法律、行政法规规定设立特殊的普通合伙企业需要提交合伙人的职业资格证明的，提交相 应证明 | 原件 | 1 | 真实有效的证件 | |
④有限责任公司 | 1 | 《公司登记（备案）申请书》 | 原件 | 1 | 真实有效的证件 |
2 | 公司章程 | 原件 | 1 | 真实有效的证件 | |
3 | 股东主体资格证明或自然人身份证明 | 复印件 | 1 | 复印件（加盖公章） | |
涉及 名称 | 序 号 | 申请材料 | 材料类型 | 份 数 | 材料要求 |
4 | 法定代表人、董事、监事和经理的任职文件 | 原件 | 1 | 真实有效的证件 | |
5 | 住所使用证明 | 原件或复印件 | 1 | 复印件（加盖公章） | |
6 | 法律、行政法规和国务院决定规定设立公司必须报经批准的或公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关批准文件或 者许可证件复印件 | 原件或复印件 | 1 | 复印件（加盖公章） | |
流动人员人事档案管理服务 | 办理流动人员人事档案的提供 | ||||
1 | 本人户口本 | 原件 | 1 | 复印件须盖派出所公章 | |
2 | 毕业证 | 原件 | 1 | 真实有效的证件 | |
3 | 劳动合同或就业协议书 | 复印件 | 1 | 复印件（加盖公章） | |
4 | 工作单位《社保登记证》 | 复印件 | 1 | 复印件（加盖公章） | |
5 | 有效婚育计生证明 | 复印件 | 1 | ||
6 | 委托人人身份证 | 原件 | 1 | 真实有效的证件 | |
7 | 授权委托书及调档函 | 复印件 | 1 | 复印件（加盖公章） | |
档案的整理和保管 | 办理档案的整理和保管的提供 | ||||
1 | 市城区户口本或市城区工作单位签订的劳动合同 | 复印件 | 1 | 复印件（加盖公章） | |
六、办理流程
七、审批时限
全流程承诺时限：10 个工作日 | ||
涉及名称 | 办理时限 | 备注 |
流动人员人事档案管理服务 | 1 | 不含材料补正、申请人装修、现场踏勘不通过提出整改等时间； 涉及增值税专用发票(增值税税控系统)最高开票限额审批且最高开票限额十万元以上的最多需要 1 个工作日 |
档案的整理和保管 | 1 | |
大中专毕业生信息咨询与档案、 户籍和党员组织关系托管服务 | 1 | |
普通高等学校毕业生档案、户籍 托管 | 1 | |
八、受理地址及电话
序号 | 中心名称 | 中心地址 | 咨询电话 |
1 | 衡阳县政务服务中心 | 衡阳县西渡镇蒸阳大道 261 号 | 0734-6882345 |
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