关于启用《人口计生综治信息实时通报

系统》的通知

为进一步加强部门资源共享,有效运用人口计生综治部门及电信部门信息数据，提高人口和计划生育综合治理水平，促进我县人口和计划生育综合治理部门信息实时通报工作的健康发展，现决定启动工商、房产、住建、教育、移民等人口计生综合治理职能部门及所辖基层单位，2014年4月底全面推广推行“实时通”工作。现将有关事项通知如下：

一、           部门职责

工商部门：各工商所在办理执照登记，查验流动人口婚育证明，进行工商执照年检时，询问和实时录入相关信息。

房产部门：在办理产权登记、产权变更、公房及市场铺面承租信息时，询问和实时录入相关信息。

住建部门：在资质审查、工地用工人员证件查验时，询问和实时录入相关信息。

教育部门：负责在每一学期新生入学时和独生子女优惠政策落实到位时将学生相关家庭情况通报计生部门。

移民部门：在办理移民后期扶持、水库移民相关事项时，询问和实时录入相关人员信息。

人口计生部门：负责建立快速服务反应机制，组建快速服务中心，对综治部门报送的信息及时处理、反馈、移交、跟踪和统计；督促政策外生育对象履行法律责任；完善全员人口信息库。

电信部门。按人口计生部门的要求提供各计生综治部门在“信息实时通报”系统运用中所需的技术；负责对“信息实时通报”单位进行技术指导；负责对“信息实时通报”所需的技术时时进行更新，以适应人口计生综治工作所需；所有提交的信息应全部提交给县人口计生部门；凡由电信部门提供的设备出现问题电信部门应及时进行维修，不得因设备问题而影向“信息实时通报”工作。

二、具体工作流程及相关规定

1、实时录入。各部门在接到当事人办事申请时，在办理相关手续时，当事人应出具有效居民身份证，部门办事人员要将基本情况实时录入计算机，通过“实时通”系统即时提交信息。

2、迅速处理。系统进行自动检索，发现违法生育或没有纳入服务管理对象，系统自动通过短信通知人口计生部门，人口计生部门即时进行处理。

三、数据质量控制

1、对于相关部门系统首次通报计生部门的数据，必须真实准确，不得进行瞒报、漏报、虚报，在录入相关数据时，必须完整采集相关信息。录入过程中，错误率不得超过2%。

2、计生部门在核对相关数据过程中，必须保证数据信息安全，与全员人口平台数据一致。

3、“部门信息实时通报系统”所有操作人员必须保管好相关纸质资料及登录平台的用户名及密码。不得向非操作人员提供登录平台的用户名及密码。

四、设备及软件配备

部门信息实时通报系统手机终端及应用软件由电信部门负责提供，费用由相关综治部门承担。

                中共衡阳县委人口和计划生育领导小组

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