全省12个项目县林业局的主管领导、项目办主任及60多人项目实施主体单位参加了会议。省林业厅外资项目管理办公室主任李书明作主题报告，衡阳市林业局局长吴伟生和省林科所所长张玉荣出席会议并讲话，衡阳县委常委、副县长徐振宇作大会欢迎辞。会议由省林业厅外资项目管理办公室副主任梁银辉主持。省林科院彭邵峰博士给与会人员就油茶修剪、抚育、施肥等技术进行了授课。
会议组织参观了衡阳县的湖南易湘生态农业科技有限公司油茶基地现场，并开展了实地观摩学习。
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