为加快林业信息化建设，降低运行成本，提高行政效能，建设节约型机关，按照上级要求，结合我县实际，特制定本方案。

一、实施无纸化办公的主要内容

（一）大力推进使用无纸化办公系统。利用全省林业电子政务专网综合办公系统，推进无纸化办公。一是规范收文管理。除涉密文件、信息外，办公室不受理各股室、下属单位纸质文件、信息，不再印发纸质文件、信息。上级林业主管部门和县委、县政府的文件、信息都通过综合办公系统进行网上传阅，不再用纸质文件、信息送阅。二是规范发文管理。除涉密文件、信息外，所有文件、信息的拟稿、会签、核稿、审核、签批、分发、报送、归档均通过综合办公系统办理，除上级特别要求外，不再使用纸质形式。三是规范文件归档。档案管理人员将需归档的电子文件的最后版本，打印1份纸质搞按档案工作有关要求存档，归档电子文件与纸质文件要保持完全一致。

（二）加强网络安全保密管理。局机关所有电脑必须与互联网严格实行物理隔离，采取两条网线分开使用，有条件的股室要实行一机一网。

二、实施无纸化办公的工作流程

（一）文件、信息收阅。办公室收文——办公室主任处理建议——文件收发人——局长签署意见——文件收发人——书记阅处——文件收发人——相关领导阅处意见——文件收发人——责任部门处理结果——文件收发人——办公室存档。

（二）文件、信息发送。部门起草——分管领导审稿——办公室核稿——文件收发人——相关领导会签——文件收发人——局长签发——文件收发人——印制公文加盖电子公章并存档——发送相关单位。

三、实施无纸化办公的工作要求

（一）强化领导，形成共识。要提高对无纸化办公的认识，局领导和部门负责人要身先士卒，率先垂范，带头学习和使用无纸化办公系统。要将信息化建设纳入年度目标管理考核重要内容。

（二）强化学习，提高能力。局里将邀请上级主管部门技术专家来局进行无纸化办公系统操作培训，同时印发《无纸化办公系统操作手册》，全体干部职工要加强业务学习，提高无纸化办公系统的熟练操作和应用利用的程度。

（三）强化责任，团结协作。所有文件、信息处理环节都要通过短信平台进行提醒，同时电话告知。办公室要派技术人员对无纸化办公系统操作进行指导。文件、信息收发的各个环节要相互衔接，相互协作。场圃公司和乡镇林业站在没有开通内网的情况下，要建立办公邮箱，所有文件、信息都要通过邮箱传送，非特殊情况，局里不再印发和收受纸质文件、信息。各级各部门要经常登陆全省林业电子政务网，及时进行文件、信息处理。由于未能及时处理文件、信息造成工作失误，将进行通报批评。造成严重后果的，将追究相关责任人的责任。

附件下载：