为了加强对局机关办公电脑等设施的管理和维护,提高国有资产使用寿命,降低行政运行成本,经局党组研究,制定局机关办公电脑维护方案。
一、目的意义
加强对局机关办公电脑的统一管理和维护,确保办公电脑等设施安全运行,提高办事效率;做到“技术问题自行处理,设备故障及时排查,设备损耗精确更换”;切实降低行政运行成本,保障局机关日常工作正常运行。
二、工作要求
1、实行机房设备专人管理和维护,严防发生网上失、泄密事件。加强对计算机病毒的防范,严格实行信息内网与外网的物理隔离。
2、严格按计算机操作程序操作,正确使用各种机器,严防人为损坏。
3、明确一名兼职电脑管理员,对局机关办公电脑进行统一管理和维护。
4、兼职电脑管理员要负责局机关办公电脑、打印机、复印机及网络设备的管理和维护,每周要对所有设备进行日常检查一遍,确保不出大故障。
5、所有上述办公设备出现故障,相关股室负责人要及时报告办公室,由办公室在第一时间通知兼职电脑管理员对设备故障进行排查、处理。
6、兼职电脑管理员要立足岗位,忠于职守。在接到故障通知后,要及时赶到现场进行排查,把排查结果反馈到办公室,再由办公室根据反馈情况按程序处理。是系统软件、程序差错等技术问题,力争由兼职电脑管理员自行处理;是网络、保修期内设备等问题的,及时报相关服务单位进行处理;是设备损耗需要更换的,由办公室按程序报领导审批。
7、兼职电脑管理员要坚持实用节约的原则,能够自行处理的要自行处理,能够修复的要修复,能够少更换的要尽量少更换。
8、各股室要加强对电脑等设备的管理,严禁使用办公设备做与工作无关的事情;要加强对办公设备的保养,做到“人离设备电源关”。
三、保障措施
局机关确定1名兼职电脑管理人员,专门负责本局所有电脑及文印设施的管理工作,负责对设施进行保养、维修。管理员要尽职尽责,对小毛病要自行修理。
选用屈朝阳同志为兼职电脑管理员,兼职对局机关办公电脑、打印机、复印机、电话及网络设备进行管理和维护,兼职工作由办公室安排。兼职电脑管理员和专职电脑操作员给予补助。
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