一、确定专人负责档案管理工作，林权档案由林业产权管理服务中心明确专人管理，行政综合档案由办公室明确专人管理。

二、严格遵守《档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》。

三、档案员要定期开展档案的收集、整理、立卷和归档工作。要确保档案归档及时，建档规范。

四、查阅档案必须持单位介绍信，并注明查阅内容和利用用途，经局长批准，办理登记手续后方可查阅。

六、查阅林权证档案必须由申请查阅者出具申请报告，由当地政府签字盖章后，经局长批准方可查阅。

七、严禁非档案管理工作人员进入档案库房。

八、档案查阅必须在档案员的监督下进行。

九、档案资料一律不外借。

十、凡查阅档案者，必须爱护档案，不准拆卷、撕毁、污损，不准在档案资料上加批、划线、打圈、涂改、剪裁，违者必究。

十一、查阅档案资料的单位和个人必须遵守保密规则，所查阅和借阅的档案资料，未经同意不准复制或对外公布，经同意抄录的档案资料应认真做好核对工作，防止差错。

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